Privacy Policy

Intro

Aria SAS, qui gère la plateforme Aria Dashboard & Aria API, accorde une grande importance à la protection et la confidentialité de vos données personnelles qui représentent pour nous un gage de sérieux et de confiance.

La politique de confidentialité des données témoigne précisément de notre volonté de faire respecter, au sein d’Aria SAS, les règles applicables en matière de protection des données et, plus particulièrement, celles du Règlement général sur la protection des Données (“RGPD”).

En particulier, la politique de confidentialité vise à vous informer sur la manière et les raisons pour lesquelles nous traitons vos données dans le cadre des services que nous fournissons.

La politique s’applique à vous, quel que soit votre lieu de domiciliation, dès lors que vous êtes utilisateurs de notre service Aria Dashboard & Aria API.

Pourquoi traitons-nous vos données ?

Dans le cadre des services proposés, nous sommes nécessairement amenés à traiter vos données personnelles :

• pour que vous puissiez naviguer sur notre site internet, bénéficier de nos services et pour que nous puissions répondre à vos demandes (ex : demandes d’informations, réclamations, etc.) sur la base de nos conditions générales d’utilisation et de notre intérêt légitime à vous fournir le meilleur service possible.
• pour que vous puissiez nous suivre et commenter nos publications sur les réseaux sociaux sur la base de notre intérêt légitime à disposer d’une page dédiée sur les réseaux sociaux.
• pour lancer des vidéos sur notre site web sur la base de notre intérêt légitime à vous fournir du contenu au format vidéo.
• pour permettre le téléchargement de documents sur la base de nos conditions générales d’utilisation.

Vos données sont collectées directement auprès de vous lorsque vous utilisez notre site web et nous nous engageons à ne traiter vos données que pour les raisons décrites ci-dessus.

Toutefois, lorsque vous postez volontairement du contenu sur les pages que nous publions sur les réseaux sociaux, vous reconnaissez être pleinement responsable des informations personnelles que vous pourriez transmettre, quelles que soient la nature et l’origine des informations fournies.

Pour les cookies, merci de consulter notre Politique cookies dédiée accessible sur notre site internet.

Politique de confidentialité candidats

Au même titre que la protection de nos employés, la confidentialité des données personnelles des candidats à un poste au sein d’Aria SAS (ci-après, « nous ») représente une priorité.

Cette politique ne s’adresse qu’aux traitements que nous effectuons nous-mêmes et non aux traitements qui pourraient être effectués par des recruteurs externes ou des sites de recrutement afin de nous aider dans le choix des candidats.

Si vous souhaitez obtenir plus d’informations sur les traitements effectués par des recruteurs externes ou les sites de recrutement, nous vous invitons à les contacter directement.

La politique de confidentialité s’adresse à tout candidat, (ci-après, « vous »), pendant le processus de recrutement (ex. : candidature à une offre, candidature spontanée, recrutement via un cabinet externe, etc.) pour un emploi chez nous, quelle que soit la durée ou la nature du contrat proposé (ex : poste de salarié, intérimaire, stagiaire, etc.).

Pourquoi traitons-nous vos données et sur quels fondements ?

En tant que recruteur, nous sommes nécessairement amenés à traiter vos données pour gérer les recrutements (ex. : entretiens, traitement des candidatures, négociation salariale, etc.), les éventuels déplacements pouvant intervenir dans le cadre de ces recrutements et la sécurité de nos locaux.

Les traitements sont effectués sur la base des discussions que nous avons avec vous pendant le processus de recrutement et de notre intérêt légitime à recruter et sélectionner des candidats.

Nous nous engageons à ne traiter vos données que pour les raisons et sur les fondements cités précédemment.

Données collectées

Nous avons résumé les catégories de données personnelles que nous collectons ainsi que leurs durées respectives de conservation.

Si vous souhaitez obtenir encore plus de détails sur les durées de conservation applicables à vos données, vous pouvez nous contacter à l’adresse : privacy@helloaria.eu.

• Les données d’identification professionnelle (ex : nom, prénom, fonction, entreprise, etc.) et les données de contact (ex : adresse électronique et numéro de téléphone professionnel, etc.) conservées pendant toute la durée de la prestation de service, augmentée de la durée légale de prescription, qui est généralement de 5 ans.
• Lorsqu’il y a confusion entre le nom de votre structure et votre nom personnel (ex : auto-entrepreneur, TPE, etc.), les données économiques et financières (ex : numéro de compte bancaire, code de vérification, etc.) conservées pendant le temps nécessaire à la transaction et à la gestion de la facturation et des paiements, auxquelles s’ajoutent les délais légaux de prescription, qui sont généralement de 5 à 10 ans.
• Adresse électronique dans le cadre de nos campagnes de prospection commerciale par courrier électronique conservée pendant une durée maximale de 3 ans à compter du dernier contact que nous avons eu avec vous.
• Numéro de téléphone dans le cadre de nos campagnes de prospection commerciale par téléphone conservé pendant une durée maximale de 3 ans à compter du dernier contact que nous avons eu avec vous.
• Données de connexion (ex : logs, adresse IP, etc.) conservées pendant une durée de 1 an.
• Données statistiques relatives à la consultation de nos vidéos qui sont anonymisées et conservées indéfiniment.
• Les cookies qui sont généralement conservés pour une durée maximale de 13 mois. Pour plus de détails sur l’utilisation de vos cookies, vous pouvez consulter notre politique en matière de cookies, accessible à tout moment sur notre site web.

A l’expiration des durées de conservation décrites ci-dessus, la suppression de vos données personnelles est irréversible et nous ne pourrons plus vous les communiquer passé ce délai. Tout au plus, nous pouvons uniquement conserver des données anonymes à des fins de statistiques.

Nous avons également résumé ci-après les catégories de données personnelles que nous collectons directement auprès de vous ou par l’intermédiaire de recruteurs externes, ainsi que leurs durées respectives de conservation.

• Données d’identification personnelles, professionnelles et coordonnées (ex. : nom, prénom, date de naissance, nationalité, adresse email, téléphone, etc.) conservées pendant toute la durée du processus de recrutement.
• Données relatives à la vie personnelle et professionnelle (ex. : diplômes, certificats, âge, statut matrimonial, permis de conduire, etc.) pendant toute la durée du processus de recrutement.
• Données d’ordre économique et financier (ex. : salaires, primes, etc.) pendant toute la durée du processus de recrutement.

De manière plus générale, nous conservons votre CV pour une durée maximum de 2 ans après votre candidature, sauf contre-ordre de votre part devant être formulé à l’adresse privacy@helloaria.eu.

La suppression de vos données personnelles est irréversible et nous ne pourrons plus vous les communiquer passé ce délai. Tout au plus, nous pouvons uniquement conserver des données anonymes à des fins de statistiques.

En revanche, en cas d’embauche, vos données recueillies lors du processus de recrutement sont automatiquement transférées dans votre dossier personnel et deviennent soumises à la Politique de confidentialité des données des employées.

Veuillez également noter qu’en cas de contentieux, nous avons pour obligation de conserver l’intégralité des données vous concernant durant toute la durée de traitement du dossier même après l’expiration de leurs durées de conservation décrites précédemment.

Vos droits en matière de protection de la vie privée

La réglementation applicable en matière de protection des données vous octroie des droits spécifiques que vous pouvez exercer, à tout moment et gratuitement, afin de contrôler l’usage que nous faisons de vos données.

• Droit d’accès et de copie de vos données personnelles dès lors que cette demande n’est pas en contradiction avec le secret des affaires, la confidentialité, ou encore le secret des correspondances.
• Droit de rectification de données personnelles qui seraient erronées, obsolètes ou incomplètes.
• Droit de demander l’effacement (“droit à l’oubli”) de vos données personnelles qui ne seraient pas essentielles au bon fonctionnement de nos services.
• Droit à la limitation de vos données personnelles qui permet de photographier l’utilisation de vos données en cas de contestation sur la légitimité d’un traitement.
• Droit à la portabilité de vos données qui vous permet de récupérer une partie de vos données personnelles afin de les stocker ou les transmettre facilement d’un système d’information à un autre.
• Droit de donner des directives sur le sort de vos données en cas de décès soit par votre intermédiaire, soit l’intermédiaire d’un tiers de confiance ou d’un ayant-droit.

Pour qu’une demande soit prise en compte, il est impératif qu’elle soit effectuée directement par vous à l’adresse privacy@helloaria.eu. Toute demande qui n’est pas effectuée de cette manière ne peut pas être traitée.

Les demandes ne peuvent pas émaner d’une autre personne que vous. Nous pouvons donc vous demander la communication d’une preuve d’identité en cas de doute sur l’identité du demandeur.

Nous répondrons à votre demande dans les meilleurs délais, dans la limite d’un mois à compter de sa réception sauf si la demande s’avère complexe ou répétée. Dans ce cas, le délai de réponse peut être de trois mois maximum.

Veuillez noter que nous pouvons toujours refuser de répondre à toute demande excessive ou infondée notamment au regard de son caractère répétitif.

Qui peut avoir accès à vos données ?

Nous ne communiquons vos données qu’aux personnes dûment autorisées à les utiliser pour vous fournir nos services. Il s’agit essentiellement de notre personnel en charge des ressources humaines, de l’équipe souhaitant recruter un candidat ou encore du personnel en charge de la sécurité de nos locaux.

Vos données personnelles peuvent également être transférées à nos prestataires de services dans le seul but d’assurer le fonctionnement technique de notre service (par exemple, l’hébergeur de données).

Nous précisons que nous auditons chaque prestataire avant de le recruter afin de vérifier qu’il respecte strictement les règles applicables en matière de protection des données personnelles.

Sécurité de vos données personnelles

Nous mettons en œuvre tous les moyens techniques et organisationnels requis pour garantir la sécurité de vos données au quotidien et, en particulier, pour lutter contre tout risque de destruction, perte, altération, ou divulgation de vos données qui ne serait pas autorisée (ex : formation, contrôle des accès, mots de passe, etc.).

Transfert des données en dehors de l’Union Européenne 

Sauf si cela s’avère strictement nécessaire et de manière exceptionnelle, nous ne transférons jamais vos données en dehors de l’Union européenne et vos données sont toujours hébergées sur le sol européen. En outre, nous faisons notre maximum pour ne recruter que des prestataires hébergeant vos données au sein de l’Union européenne.

Dans le cas où nous serions amenés à utiliser des prestataires situés en dehors de l’Union européenne, nous veillons scrupuleusement à ce qu’ils mettent toujours en œuvre les garanties appropriées afin d’assurer la confidentialité et la protection de vos données. De plus, nous nous engageons à toujours conclure avec eux des Clauses contractuelles types rédigées par la Commission européenne afin d’encadrer ces transferts.

Qui contacter pour obtenir plus d’informations ?

Pour garantir au mieux la protection et l’intégrité de vos données, nous avons officiellement nommé un Délégué à la protection des données (“DPO”) indépendant auprès notre autorité de contrôle.

Vous pouvez à tout moment et gratuitement contacter notre DPO à l’adresse privacy@helloaria.eu afin d’obtenir plus d’informations ou de détails sur la manière dont nous traitons vos données.

Comment contacter la CNIL ?

Vous pouvez à tout moment contacter la “Commission nationale de l’informatique et des libertés” ou “CNIL” aux coordonnées suivantes : Service des plaintes de la CNIL, 3 place de Fontenoy – TSA 80751, 75334 Paris Cedex 07 ou par téléphone au 01.53.73.22.22.

Modifications de la politique de confidentialité

Nous sommes susceptibles de modifier notre politique de confidentialité à tout moment pour l’adapter aux nouvelles exigences légales ainsi qu’aux nouveaux traitements que nous pourrions mettre en œuvre dans le futur.

Certifié conforme par Dipeeo ®